Πριν από τη χρήση εξοπλισμού χειρισμού και μεταφοράς υλικού, οι χειριστές πρέπει να πραγματοποιούν επιθεωρήσεις και προετοιμασίες πριν από την έναρξη{0}}για τον μετριασμό των λειτουργικών κινδύνων στην πηγή. Το προσωπικό πρέπει να υποβληθεί σε επαγγελματική εκπαίδευση και να είναι πλήρως εξοικειωμένο με τη δομή, τις διαδικασίες λειτουργίας και τα πρότυπα ασφαλείας του εξοπλισμού. η λειτουργία χωρίς την κατάλληλη εξουσιοδότηση ή κατά παράβαση των κανονισμών απαγορεύεται αυστηρά. Πριν από την εκκίνηση, οι χειριστές πρέπει να επαληθεύουν τη στεγανότητα του σώματος του εξοπλισμού, την κατάσταση φθοράς των εξαρτημάτων μετάδοσης κίνησης και την ακεραιότητα των ηλεκτρικών συνδέσεων και των προφυλακτήρων ασφαλείας. Πρέπει να επιβεβαιώσουν ότι κρίσιμα εξαρτήματα-όπως κουμπιά διακοπής έκτακτης ανάγκης, προστατευτικά κιγκλιδώματα, συσκευές παρακολούθησης ζωνών-και συστήματα πέδησης-διατίθενται και είναι πλήρως λειτουργικά. Επιπλέον, η περιοχή εργασίας πρέπει να καθαριστεί από συντρίμμια και εμπόδια για να διασφαλιστούν ανεμπόδιστα μονοπάτια μεταφοράς.
Οι λειτουργίες πρέπει να τηρούν αυστηρά τα ονομαστικά όρια φορτίου. Η υπερφόρτωση ή η φόρτιση εκτός κέντρου-απαγορεύεται για την αποφυγή δομικής παραμόρφωσης ή ατυχημάτων που προκαλούνται από πτώση υλικών.
Πρέπει να τηρείται αυστηρή επιχειρησιακή πειθαρχία σε όλη τη λειτουργία του εξοπλισμού. Μετά την εκκίνηση, ο εξοπλισμός θα πρέπει να υποβληθεί σε δοκιμαστική λειτουργία χωρίς-φορτίο. Η μεταφορά υλικού μπορεί να ξεκινήσει μόνο όταν επιβεβαιωθεί η ομαλή λειτουργία-χωρίς ασυνήθιστους θορύβους ή εμπλοκές-. Οι χειριστές δεν πρέπει να εγκαταλείπουν τις θέσεις τους ή να ασχολούνται με ιππασία κατά τη λειτουργία. Η τοποθέτηση χεριών, εργαλείων ή ρούχων σε ζώνες οδήγησης ή μεταφοράς απαγορεύεται αυστηρά για την αποφυγή τραυματισμών από εμπλοκή ή σύνθλιψη. Τα υλικά πρέπει να κατανέμονται ομοιόμορφα. Η συσσώρευση υλικών στη μία πλευρά ή η στοίβαξή τους σε υπερβολικό ύψος απαγορεύεται για να αποφευχθεί η ολίσθηση ή η κακή ευθυγράμμιση του ιμάντα. Εάν προκύψουν μικροί μη φυσιολογικοί κραδασμοί ή θόρυβοι, η ταχύτητα λειτουργίας πρέπει να μειωθεί αμέσως για επιθεώρηση. Η παρατεταμένη λειτουργία με ανεπίλυτα σφάλματα απαγορεύεται αυστηρά για την αποφυγή αστοχίας του εξοπλισμού ή κινδύνους ασφαλείας.
Τα πρωτόκολλα διαχείρισης ασφάλειας πρέπει να τηρούνται αυστηρά κατά τη διάρκεια της διακοπής λειτουργίας του εξοπλισμού, της συντήρησης και της απόκρισης έκτακτης ανάγκης. Μετά την ολοκλήρωση των εργασιών, το σύστημα πρέπει να καθαρίσει πλήρως όλα τα υλικά πριν από την κανονική διακοπή λειτουργίας και αποσύνδεση ρεύματος. η επιφάνεια του εξοπλισμού και η ίδια η μονάδα πρέπει να καθαρίζονται για να διατηρούνται τακτοποιημένα και να διατηρούνται καθαρές οι διόδους. Κατά τη διάρκεια της επιθεώρησης, της συντήρησης ή της θέσης σε λειτουργία, ο εξοπλισμός πρέπει να είναι πλήρως απενεργοποιημένος και κλειδωμένος με προειδοποιητική σήμανση. Η εκτέλεση συντήρησης ή αποσυναρμολόγησης εξαρτημάτων ενώ ο εξοπλισμός είναι ενεργοποιημένος απαγορεύεται αυστηρά. Σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης όπως εμπλοκές υλικού, ξαφνική διακοπή του εξοπλισμού ή ηλεκτρικές βλάβες, το κουμπί διακοπής έκτακτης ανάγκης πρέπει να πατηθεί αμέσως και να αποσυνδεθεί η παροχή ρεύματος πριν από την αντιμετώπιση προβλημάτων. Απαγορεύεται αυστηρά η απόπειρα ανάκτησης υλικών ή η εκτέλεση επισκευών ενώ ο εξοπλισμός βρίσκεται σε λειτουργία. Ταυτόχρονα, απαιτείται τακτική συντήρηση και επιθεωρήσεις του μηχανισμού κίνησης, του ηλεκτρικού ελέγχου και των προστατευτικών εξαρτημάτων, μαζί με την έγκαιρη αντικατάσταση φθαρμένων ή παλαιωμένων εξαρτημάτων, για τη διασφάλιση της μακροπρόθεσμης-ασφαλούς και σταθερής λειτουργίας του εξοπλισμού.
